5 lietas, kuras Tu nezināji par hibrīddarbu
1. Lemj darba devējs
Attālinātais darbs ir ienācis mūsu dzīvē uz palikšanu, un daudziem darbs gan birojā, gan no mājām kļūst par parastu parādību.
Darba devējs ir tas, kurš lemj, kur katrs darbinieks strādās. Tomēr Apvienotajā Karalistē, ja darbinieks darbavietā ir nostrādājis vismaz 26 nedēļas (pusgadu), viņam ir tiesības vienoties par elastīgu darba grafiku. Tas var ietvert gan darbu no mājām, gan elastīgu darba laiku. Darba devējiem šie pieteikumi ir jāizskata „saprātīgā veidā”, tomēr darbinieka lūgumam par elastīgu darba grafiku var atteikt, ja ir pamatots iemesls.
Jāsaka, ka daudzi darba devēji vismaz daļēji ir saskatījuši darba no mājām priekšrocības un atzīst, ka šāds variants ir nepieciešams, lai spētu konkurēt par nozares labākajiem speciālistiem. Turklāt daudzi uzņēmumi ir atklājuši, ka hibrīddarba gadījumā nepieciešams mazāk biroja telpu, kas pazemina izmaksas. Tas nozīmē, ka modelis, kas sākās kā nepieciešamība, tagad ir kļuvis par abpusēji izdevīgu situāciju visiem iesaistītajiem.
2. Atbildīgs ir darba devējs
Darba drošības un veselības pārvalde (DDVP) skaidri nosaka, ka darba devējam veselības un drošības jomā ir tādi paši pienākumi attiecībā uz cilvēkiem, kas strādā no mājām, kā attiecībā uz jebkuriem citiem darba ņēmējiem neatkarīgi no tā, vai darbs tiek veikt tikai mājās, vai arī darba laiks tiek dalīts starp darba vietu un mājām (hibrīddarbs).
Citiem vārdiem sakot, darba devējam jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai novērstu slimības un nelaimes gadījumus darba vietā. Tas attiecas gan uz fizisko, gan garīgo veselību. Ir svarīgi, lai darba devēji nodrošinātu visu nepieciešamo apmācību, kas palīdz pārvaldīt riskus - tas nozīmē, ka darba devējam ir jāveic atbilstošs darba vides riska novērtējums un visi nepieciešamie pielāgojumi. Piemēram, būtu jāveic ekrāna aprīkojuma (Display Screen Equipment, DSE) novērtējums, lai arī mājās strādājošiem darba laikā nodrošinātu komfortablu un ergonomisku pozu, proti, uzņēmumam būtu jānodrošina viss šim nolūkam nepieciešamais aprīkojums. Darba devējam arī regulāri jāsazinās ar darbiniekiem, lai izvairītos no jebkādiem riskiem.
Kā rīkoties, ja, piemēram, negadījums notiek, darbiniekam strādājot no mājām?
Par negadījumu jāziņo, ja tas noticis darba gaitā vai darba veikšanai izmantotā aprīkojuma dēļ. Darba devējiem par šiem negadījumiem vai traumām ir jāuzņemas tāda pati atbildība kā attiecībā uz ikvienu birojā strādājošo darbinieku. Praksē tas nozīmē, ka par negadījumu ir jāziņo un darba devējam jāuzņemas atbildība, ja darbinieks mājas birojā, piemēram, paklūp aiz datora vada, bet ne tad, ja savainojums rodas, darbojoties ar kafijas automātu virtuvē, jo tādā gadījumā negadījumu nevar saistīt ar pašu darbu.
.
3. ...tāpat kā darbinieks
Lai gan darba devējs ir atbildīgs arī par mājās veikto darbu, darbiniekam ir jāziņo par jebkādiem riskiem un jāveic atbilstoši pasākumi, lai aizsargātu savu veselību un labklājību. DDVP norādījumos teikts, ka darbiniekam pašam jārūpējas par savu veselību un drošību un jāsadarbojas ar darba devēju, lai palīdzētu izpildīt tam ar likumu noteikto pienākumu.
Darba ņēmējiem un darba devējiem jāstrādā kopā, lai radītu iespējami labāku darba vidi. Īpaši svarīgi tas ir, strādājot no mājām, jo darba devēja iespējas pamanīt, risināt un labot darba vides problēmas var būt ierobežotas.
4. Mājas biroja mēbeles var iekļaut izdevumos, samazinot nodokļus
Kad panākta vienošanās, ka darbinieks vai nu pilnu, vai nepilnu slodzi strādās no mājām, abu pušu interesēs ir izveidot ilgtspējīgu mājas biroju. Darba devējam jāiegādājas viss aprīkojums, kas iekļauts riska novērtējumā, vai jāatlīdzina tā iegādes vērtība.
Tāpat darbiniekiem der zināt, ka gadījumā, ja viņi paši iegādājas kādu aprīkojumu, viņi var pieprasīt nodokļu atvieglojumus par pilnu aprīkojuma cenu, kas nepieciešams darba veikšanai.
Tālāk ir minētas dažas lietas, kas jāņem vērā, veidojot mājas biroju neatkarīgi no tā, kurš par to maksā.
Tā kā daudzi cilvēki pie rakstāmgalda strādā garas stundas, svarīga ir iespēja sēdēt un strādāt ergonomiski pareizā pozā, kā arī pacelt un nolaist rakstāmgaldu, lai mainītu darba pozu vai daļu darba dienas pavadītu, stāvot kājās. Biroja krēsls ar labām regulēšanas iespējām ir obligāts priekšnoteikums, lai nepieļautu muguras sāpju rašanos.
Uzturi kārtību
Svarīgi ir nodrošināt uzglabāšanai piemērotas mēbeles, lai mājoklī nevaldītu vadu, mapju, papīru un citu darba piederumu juceklis. Ja platība ir ierobežota, ieteicams izvēlēties biroja mēbeles, kas aizņem maz vietas, vai tādas, kuras dienas beigās var ērti nolikt malā, piemēram, mazāku rakstāmgaldu ar sasveramu, augstumā regulējamu darba virsmu un riteņiem, kas nodrošina vieglu pārvietošanu, vai rakstāmgaldu, kuru darba dienas beigās var transformēt par kafijas galdiņu.
Padomā par apgaismojumu
Lai būtu ērti strādāt, ir ļoti svarīgi izvēlēties pareizo apgaismojumu. Iesakām novietot galdu tā, lai iegūtu pēc iespējas vairāk dienas gaismas, un izmantot galda lampu, lai uzlabotu apgaismojumu darba vietā, paaugstinātu modrību un koncentrēšanās spēju.
Šeit ir viss nepieciešamais mājas birojam
5. Darba devējs ir atbildīgs arī par labu garīgo pašsajūtu.
Darbam no mājām ir daudz priekšrocību. Ja nav jāizmanto transports, tiek ietaupīts laiks un rodas mazāks oglekļa pēdas nospiedums. Tas var pilnībā mainīt darba/dzīves balansu. Tādā gadījumā ir mazāk lietu, kas novērš uzmanību, un tas palīdz uzlabot koncentrēšanos un darba ražīgumu.
Tomēr ir arī vairāki trūkumi, no kuriem vajadzētu izvairīties gan darba devējiem, gan darba ņēmējiem, piemēram, ir mazāk iespēju satikties un mijiedarboties citam ar citu. Vai zināji, ka darba devējam saskaņā ar likumu ir pienākums pasargāt mājās strādājošos no stresa, sniegt atbilstošu garīgās veselības atbalstu un uzturēt sociālo saikni? Citiem vārdiem sakot, tas nozīmē, ka darbiniekus nedrīkst izolēt no darbavietas kolektīva arī tad, ja viņi strādā no mājām.
Tehnoloģijas
Vai uzņēmums ir nodrošinājis tehnisko aprīkojumu un atbalstu hibrīdsapulcēm? Ja pastāv ierobežotas iespējas tikties klātienē, īpaši svarīgi ir izmantot pieejamos digitālos rīkus.
Komunikācija
Vai ikviens ir iekļauts, un vai ikvienam ir iespēja iesaistīties? Esi atvērts sarunām ne tikai par darbu vien. Pajautā darbiniekiem, kā viņi tiek galā un kā jūtas. Iedrošini paņemt pārtraukumu un nosaki konkrētu darba laiku.
Komandas gars
Kā vienot komandu, ja vieni atrodas uz vietas, bet citi strādā no mājām?
Sapulces
Kāda veida sapulces var aizvadīt tiešsaistē un kad ir svarīgi organizēt sapulces klātienē? E-pasts ne vienmēr ir labākais saziņas līdzeklis. Mums ir jāredz un jādzird citam citu, it īpaši strādājot no mājām. Nodrošini, lai sapulcēs varētu piedalīties visi darbinieki.
